I. General Provisions

The privacy policy defines how personal data of Users necessary for providing electronic services via the website [website address] (hereinafter: Service) are collected, processed, and stored.

The Service collects only personal data necessary for the provision and development of the offered services.

Personal data collected through the Service are processed in accordance with the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals concerning the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation, hereinafter GDPR) and the Personal Data Protection Act of 10 May 2018.

II. Data Controller

The data controller of personal data collected through the Service is [name of legal entity/entrepreneur/individual], address: [registered/residential address], National Court Register (KRS) number: [number], Tax Identification Number (NIP): [number], National Official Business Register (REGON) number: [number], email address: [email address] (hereinafter: Controller).

III. Purpose of Collecting Personal Data

Personal data are used for:

registering an account and verifying the User's identity,

allowing login to the Service,

fulfilling contracts concerning services and e-services,

communicating with the User (live chat, contact forms, etc.),

sending newsletters (after the User's consent to receive them),

managing the comment system,

providing social services,

promoting the Controller's offer,

marketing, remarketing, affiliation,

personalizing the Service for Users,

analytical and statistical activities,

debt collection,

determining and pursuing claims or defending against them.

Providing data is voluntary but necessary for contract conclusion or using other functionalities of the Service.

IV. Types of Processed Personal Data

The Controller may process User's personal data: first and last name, date of birth, residential address, email address, phone number, Tax Identification Number (NIP).

V. Duration of Personal Data Processing

when the basis for data processing is contract performance – until the claims are time-barred after its completion,

when the basis for data processing is consent – until its withdrawal, and after withdrawing the consent, until the claims are time-barred.

In both cases, the limitation period is 6 years, and for periodic benefit claims and claims related to business activity - 3 years (unless a special regulation provides otherwise).

VI. Disclosure of Personal Data

User's personal data may be transferred to: entities associated with the Controller, its subcontractors, entities cooperating with the Controller, e.g., companies providing e-payment services, courier/postal services, law firms.

User's personal data will not/will be transferred outside the European Economic Area (EEA).

VII. User's Rights

The Service User has the right to: access their personal data, correct, delete, limit processing, transfer, object to processing, withdraw consent at any time (which does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal).

A User's request related to the above-mentioned rights should be sent to [email address].

The Controller shall fulfill or refuse to fulfill the request promptly – within a maximum of one month from its receipt.

The User has the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office if they believe that the processing violates their rights and freedoms (GDPR).

VIII. Cookies

The Service collects information using cookies – session, persistent, and third-party.

Collecting cookies supports the proper provision of services on the Service and serves statistical purposes.

The User can specify the scope of cookie access to their device in the browser settings.

IX. Automated Decision Making and Profiling

User's data cannot be processed in an automated manner so that any decisions could be made against them.

User's data may be profiled for adjusting content and customizing offers after their consent.

X. Final Provisions

The Controller has the right to introduce changes to the privacy policy, without restricting User's rights.

Information about the introduced changes will be presented in the form of a notification available on the Service.

Unregulated matters in this privacy policy are subject to GDPR and Polish law regulations.

I. Postanowienia ogólne

Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego [adres strony] (dalej: Serwis).

Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju usług w nim oferowanych.

Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

II. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Serwis jest [nazwa osoby prawnej/przedsiębiorcy/osoby fizycznej], adres: [adres siedziby/zamieszkania], KRS: [numer], NIP: [numer], REGON: [numer], adres poczty elektronicznej: [adres e-mail] (dalej: Administrator).

III. Cel zbierania danych osobowych

Dane osobowe wykorzystywane są w celu:

rejestracji konta i weryfikacji tożsamości Użytkownika,

umożliwienia logowania do Serwisu,

realizacji umowy dotyczącej usług i e-usług,

komunikacji z Użytkownikiem (livechat, forz kontaktowy itp.),

wysyłki newslettera (po wyrażeniu zgody Użytkownika na jego otrzymywanie),

prowadzenia systemu komentarzy,

świadczenia usług społecznościowych,

promocji oferty Administratora,

marketingu, remarketingu, afiliacji,

personalizacji Serwisu dla Użytkowników,

działań analitycznych i statystycznych,

windykacji należności,

ustalenia i dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy albo skorzystania z innych funkcjonalności Serwisu.

IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, NIP.

V. Okres przetwarzania danych osobowych

gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy – do momentu przedawnienia roszczeń po jej wykonaniu,

gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody do przedawnienia roszczeń.

W obu przypadkach termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej – 3 lata (jeśli przepis szczególny nie stanowi inaczej).

VI. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane: podmiotom powiązanym z Administratorem, jego podwykonawcom, podmiotom współpracującym z Administratorem np. firmom obsługującym e-płatności, firmom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe, kancelariom prawnym.

Dane osobowe Użytkowników nie będą/będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

VII. Prawa Użytkowników

Użytkownik Serwisu ma prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem).

Zgłoszenie o wystąpieniu przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z wymienionych praw należy przesłać na adres [adres e-mail].

Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności (RODO).

VIII. Pliki cookies

Serwis zbiera informacje za pomocą plików cookies – sesyjnych, stałych i podmiotów zewnętrznych.

Zbieranie plików cookies wspiera poprawne świadczenie usług w Serwisie i służy celom statystycznym.

Użytkownik może określić zakres dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane Użytkowników nie mogą być przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zapaść wobec nich jakiekolwiek decyzje.

Dane Użytkowników mogą być profilowane celem dostosowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody.

X. Postanowienia końcowe

Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.

Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.